Privacyverklaring WES Regio Zuid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Wie zijn wij

WES Regio Zuid organiseert symposia, kennisbijeenkomsten en educatieve evenementen voor professionals binnen de gezondheidszorg. Via onze website https://wesregiozuid.nl informeren wij bezoekers over onze activiteiten, verzorgen wij evenementregistraties en bieden wij de mogelijkheid om tickets aan te schaffen en zich in te schrijven voor onze nieuwsbrief.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@wesregiozuid.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij

WES Regio Zuid verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

een ticket aanschaft voor een symposium of evenement;
zich registreert als deelnemer;
contact met ons opneemt;
zich inschrijft voor onze nieuwsbrief;
accreditatiepunten aanvraagt voor een evenement.

Afhankelijk van het doel kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam;
E-mailadres;
Telefoonnummer (indien opgegeven);
Functie en/of organisatie;
Factuur- en betaalgegevens;
BIG-nummer of registratienummer;
Gegevens die noodzakelijk zijn voor accreditatie of certificering;
Overige gegevens die u vrijwillig verstrekt.

Waarom verwerken wij deze gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

het registreren van deelnemers voor evenementen;
het verwerken van ticketverkoop en betalingen;
het versturen van tickets, bevestigingen en praktische informatie;
het beantwoorden van vragen en verzoeken;
het registreren van aanwezigheid tijdens evenementen;
het verstrekken van certificaten van deelname;
het verwerken van accreditatiepunten;
het versturen van nieuwsbrieven en aankondigingen van toekomstige evenementen;
het verbeteren van onze dienstverlening en website;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ticketverkoop en evenementregistratie

Voor de verwerking van inschrijvingen en ticketverkoop maakt WES Regio Zuid gebruik van PreTix.

Wanneer u zich aanmeldt voor een evenement, worden de persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor uw registratie, deelname en betaling. Tickets en evenementgerelateerde communicatie kunnen worden verzonden vanuit tickets@wesregiozuid.nl.

Aanwezigheidsregistratie en certificering

Tijdens onze evenementen kunnen deelnemers bij binnenkomst worden geregistreerd door middel van ticketcontrole en aanwezigheidsregistratie.

Deze registratie wordt gebruikt om:

toegang tot het evenement te verlenen;
inzicht te verkrijgen in deelname;
certificaten van deelname te verstrekken;
accreditatiepunten correct te verwerken.

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatorische doeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Accreditatie en beroepsregistraties

Voor diverse symposia vraagt WES Regio Zuid accreditatie aan bij relevante beroepsorganisaties, waaronder V&VN.

Wanneer accreditatie van toepassing is, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken, zoals een BIG-nummer of registratienummer. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het registreren en toekennen van accreditatiepunten.

Indien noodzakelijk worden deze gegevens gedeeld met de betreffende accrediterende instantie.

Nieuwsbrieven

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u te informeren over toekomstige symposia, evenementen en relevante ontwikkelingen binnen WES Regio Zuid.

Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van SendWizz (Acelle).

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Foto- en videomateriaal

Tijdens symposia en evenementen van WES Regio Zuid kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt.

Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

verslaglegging van evenementen;
publicaties op onze website;
nieuwsbrieven;
sociale mediakanalen;
promotionele uitingen van toekomstige evenementen.

Wij streven ernaar deelnemers respectvol en zorgvuldig in beeld te brengen. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar voorkomt, kunt u dit voorafgaand aan of tijdens het evenement kenbaar maken of contact opnemen via info@wesregiozuid.nl.

Wij zullen uw verzoek zorgvuldig beoordelen en waar redelijk mogelijk passende maatregelen nemen.

Delen van persoonsgegevens

WES Regio Zuid verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hieronder kunnen onder andere vallen:

PreTix voor evenementregistratie en ticketverwerking;
SendWizz (Acelle) voor nieuwsbriefcommunicatie;
Accrediterende instanties zoals V&VN;
Financiële dienstverleners voor betalingsverwerking;
Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijnen.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Deze cookies worden niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.

U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

Beveiliging

WES Regio Zuid neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
persoonsgegevens te corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan;
bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking te verzoeken;
een verzoek tot gegevensoverdracht in te dienen.

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@wesregiozuid.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. WES Regio Zuid is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites.

Wijzigingen

WES Regio Zuid behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.